グループウェアとは何か

最近企業用のソフトウェアには標準装備されるようになってきているシステムのひとつがグループウェアであり、これを利用することによって今まで以上に業務を円滑にすることが出来るほか、情報の共有化がしやすくなっているとして注目を集めています。では、グループウェアとは一体何なのかと言うと、導入しているコンピューター間で情報を共有することが出来るソフトウェアシステムのことを指しています。

簡単に言えば、企業内で導入することによって関連するコンピューター全てで打ち込んだ情報を共有することができるようになると言うことです。そのため、いちいちデータを転送するなどの手間をする必要が無く、書き込んだり入力さえしてしまえばあとはそれぞれのコンピューターで情報を確認することが出来るようになっているので、伝達などの手間を省くことが出来ます。



情報共有以外にも色々な機能が搭載されており、インターネットの掲示板のようにメッセージを書き込めるものやスケジュール管理や共有、電子決済や会議室の予約なども行うことができるようになっているのが特徴です。

つまり、グループウェア1つで業務上必要な伝達事項などを全て済ませることが出来るようになっているので、朝礼などの無駄な時間も省くことが出来るわけです。

ファイル管理の情報源として、このサイトを効率的に利用するべきです。

グループウェアは開発している会社によって機能や使い勝手が異なっているので、導入する際には実際の動作などを確認しながら検討することが大切になります。

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